| Sugar Beet Seed Institute |
 |
|
روشهای انجام کار در واقع اجزای متشکله نظام اداری را تشکیل میدهند و هماهنگی و هم سازی اجزاء متشکله یک نظام است که از سوئی تداوم و دیرپائی فعالیت های آن را تضمین میکند و از سوی دیگر تحقق قسمت اعظم هدف های نظام را امکان پذیر میسازد . منظور از روش به مفهوم رکن اساسی تشکیل دهنده نظام اداری مجموع مراحل و ابزار کار و قوانین و مقررات و موازین حاکم بر روش و بالاخره خط مشی هائی است که به مدد نیروی انسانی اجرای وظیفه خاص را در قالب و شالوده سازمانی ممکن میسازد . توجه به روشهای انجام کار در یک چنین مفهوم گسترده ای اهمیت نتایج ناشی از بررسی روشهای انجام کار و اصلاح و بهبود آن ها را دقیقاً روشن می نماید. باید توجه داشت که اصلاح و بهبود روشهای انجام کار به منظور حذف تشریفات زائد وتسریع امورو تسهیل کار ارباب رجوع وجلوگیری از اتلاف وقت کارکنان و برقرارری ضوابط انجام کار در درجه نخست مستلزم شناخت وضع موجود و پی بردن به مشخصات اساسی و روشهای موردعمل موسسه و همچنین تهیه فهرست جامعی از کلیه روشهای مورد عمل است زیرا به تجربه ثابت شده است که یکی از موانع مهم در راه اصلاح و بهبود روشهای انجام کار عدم امکان دسترسی به اطلاعات موردنیاز است که بتواند دقیقاً مشخصات روشهای موجود را با همه کمبودها و معایب و محاسن آن منعکس نماید . وسیله مناسبی برای آشنا ساختن و آموزش کارکنان جدید الاستخدام با کم وکیف روشهای مورد عمل بوده و موجب کاهش هزینه آموزشی میگردد . امکان هماهنگی و یکنواخت کردن روشها را در مورد کارهای مشابه به وجود می آورد
ترسیم و تصویر وضع موجود موجب میشود که ارتباط با ارباب رجوع
اعم از اشخاص حقیقی و حقوقی مشخص شده و حد انتظارات و توقعات
آن ها با چارچوب روشها و ضوابط مورد عمل انطابق داده شده و
ازاتلاف وقت کارکنان و ارباب رجوع جلوگیری شود. مدون بودن روشها و گرد آمدن کلیه اطلاعات لازم امکان هرگونه تجدید نظر و تغییر در روشهای موجود را برای واحدهای مسئول و مقامات سازمان تسهیل می نماید و هم چنین هزینه بررسی و اصلاح روشها با جمع شدن اطلاعات در مورد وضع موجود کاهش می یابد . اسامی مدیران اداره امور اداری از بدو تاسیس موسسه 1- پرویز ایزد یار 1352 لغایت 13572 2- علی طلایی 1357 لغایت 13/5/63 3- علی کشتکاری 14/5/63 لغایت 2/8/80 4- کریم ظاهر 3/8/83 لغایت 28/7/81 5- علیرضا شادمان 28/7/81 لغایت 2/3/82 6- مسعودتوانگر 3/3/82 لغایت 5/9/87 7-عباس نجفیان 6/9/87
اسامی مدیران واحد کارگزینی از بدو تاسیس موسسه 1- محمد بهینیا 1352 لغایت 1358 2- احمد علی خواهانی 1358 لغایت 1367 3- خلیل قادری 1367 لغایت 15/5/78 4-شهرزاد اسلامیان 16/5/78 لغایت تاکنون
- انجام کليه امور مربوط به ثبت تحرير تکثير و بايگاني نامه هاي وارده و صادره . - انجام امور کارگزيني کارکنان موسسه اعم از استخدام – ترفيع ارتقاء گروه - انتصاب- انتقال مرخصي ها -بازنشستگي و غيره و تهيه احکام مربوطه بر اساس دستورالعملهاي صادره . - اجراي قوانين و مقررات و آئين نامه هاي استخدامي. - نگهداري سوابق استخدامي و آمار پرسنلي کارکنان موسسه و واحدهاي تابعه. - رسيدگي به امور انظباتي کارکنان و اجرای مقررات مربوطه . -انجام امور مربوط به رفاه کارکنان (بيمه –خدمات درماني-کمکهاي غير نقدي-تعاوني –وام –امور ورزشي و تفريحات سالم و غيره ). -انجام امور مربوط به رفاه کارکنان (بيمه –خدمات درماني-کمکهاي غير نقدي-تعاوني –وام –امور ورزشي و تفريحات سالم و غيره ). - پيش بيني احتياجات واحدهاي تابعه از نظر وسايل و ملزومات اداري و برآورد هزينه خريد آنها. - تهيه و تنظيم مايحتاج واحدها با در نظر گرفتن اعتبارات مصوب و تنظيم اسناد مربوطه . - انجام امور مربوط به گشايش اعتبار اسنادي و تشريفات گمرکي کالاهاي وارده . - انجام امور مربوط به ساختمانها و تاسيسات مربوطه . - تهيه بليط مسافرت و ماموريتهاي داخلي کارکنان برابر دستورات صادره. - اداره امور انبارها و نگهداري حساب موجودي اجناس و لوازم . - اداره امور وسائط نقليه و انجام سرويس و تعميرات مربوطه و سرپرستي رانندگان . - تهيه و تنظيم سوخت –روشنائي –آب –گاز –حرارت مرکزي و انجام امور مربوطه . - حقظ و حراست از ساختمانها –تاسيسات –تجهيزات و و سايل مزارع و باغات موسسه . - انجام امور مربوط به نظافت ساختمانها و محوطه موسسه .
شرکت در کارگروه طرح طبقه بندی مشاغل شامل : الف )ارتقاء تحصیلی ب) انتصاب - تغییر پست سازمانی - تغییر شغل - انتصاب اولیه به پست سازمانی به جهت استخدام مدیران ج) اعطای گروه تشویقی - بروز لیاقتهای ویژه دولتی د) احتساب سابقه خدمت-غیر دولتی - بدوی ر) همترازی - ارتقاء مرتبه
اعضاء کمیته کارگروه طرح طبقه بندی
مشاغل
اعضاء کمیته منتخب هیات ممیزه اعضاء هیات علمی
شرکت در
سمینارها
دوره های برگزار شده آموزشی
•آموزش قانون و مقررات استخدامی •آموزش قانون و مقررات اداری •آموزش امور بازنشستگی •کارگزینی مقدماتی •کارگزینی میانی •فناوری اطلاعات کارکنان دولت در قالب هفت مهارت ICDL •مکاتبات اداری (معاونت آموزش و تجهیز نیروی انسانی ) •آموزش ضمن خدمت عقیدتی شامل : •الف) اخلاق پیامبر از دیدگاه قرآن •ب) طبیعت و کشاورزی از دیدگاه اسلام •پ) خدمت رسانی از دیدگاه قرآن •ت) کتاب دیدار یار (بخشهایی از معاد در کلام وحی) •ث) شادی در اسلام •ج) کلید قرآن (اطلاعات عمومی قرآن) •چ) همنام گلهای بهاری (زندگی و شخصیت پیامبر اعظم «ص» ) •ح) شایانه های ارزش (صحیفه سجادیه) •خ) باغ باران (زندگی پیامبران) •د) سیره امام رضا علیه السلام •ذ) 59 نکته درباره امام زمان «عج»
معيارها يا ويژگيهاي كارمندان نمونه •ـ تعهد به نظام جمهوري اسلامي ايران •ـ وجدان كاري •ـانضباط اداري ، اجتماعي و اقتصادي •ـ كارداني و مهارت •ـ حسن شهرت •ـ خلاقيت و نوآوري •ـ تلاش در جهت ارتقاء بهره وري •ـ آگاهي از مسائل سياسي ، اجتماعي و فرهنگي (به ويژه مورد مديران) •ـ تقويت روحيه كار گروهي و مشاركت دادن كاركنان در تصميم گيريهاي سازماني (ويژه مديران) •ـ توجه دقيق به عملكرد كاركنان و كوشش در افزايش كارآيي واحد تحت سرپرستي (ويژه مديران)
اقدامات اجرائی •كارمندان نمونه در هر دستگاه دولتي ، در سه سطح ،مديران و سرپرستان ، كارشناسان و ساير كارمندان انتخاب خواهند شد . •به منظور انتخاب كارمندان نمونه در هر دستگاه دولتي ،كميته اي تحت عنوان “ كميته انتخاب كارمندان نمونه دستگاه”كه در اين مصوبه به اختصاب “كميته دستگاه ”ناميده ميشود با تركيب زير تشكيل ميگردد. •ـ معاون اداري و پشتيباني يا عناوين مشابه دستگاه •ـيك نفر از مديران به انتخاب مديران همان دستگاه •ـ يك نفر از مجموعه كارشناسان و كارمندان به انتخاب آنان . • تقدير از كارمندان نمونه دولت به صورتهاي زير خواهد بود: •ـ معرفي به حضور رياست جمهوري و اعطاي لوح تقدير •ـ معرفي جهت دريافت نشانهاي عمومي و تخصصي به دفتر اعطاي نشانهاي دولتي موضوع مواد 9و 12 مصوبه شماره 12334/ت 335 هـ مورخ 30/8/69 هيات محترم وزيران •ـ اعطاي جوايز نقدي و يا غير نقدي •ـ اعزام به سفرهاي زيارتي ـسياحتي •ـ اعطاي بورسهاي آموزشي داخل و يا خارج از كشور •ـ معرفي به حضور وزير يا بالاترين مقام دستگاه و اعطاي لوح تقدير . •اعطاي جوايز و تسهيلات مقرر به كارمندان نمونه فقط در يك سطح مجاز خواهد بود . •كليه كارمندان رسمي يا ثابت و نيز كارمندان پيماني ،موقت و يا عناوين مشابه كه بطور تمام وقت در دستگاههاي مشمول قانون نظام هماهنگ پرداخت كاركنان دولت اشتغال دارند مشمول مقررات اين مصوبه مي باشند . •دستگاههايي كه از طرحهاي خاص جهت انتخاب كارمندان نمونه براي متصديان مشاغل اختصاصي خود استفاده مي نمايند مشمول مقررات اين مصوبه نيز ميگردند . •اهداف انتخاب كارمند نمونه •ـ تقويت وجدان كاري و انضباط اجتماعي و اقتصادي •ـارج نهادن به خدمات ارزنده كارمندان متعهد و كارآمد •ـ تشويق و ترغيب كارمندان به كوشش و فعاليت بيشتر و ارائه خدمات بهتر و مفيد تر به ارباب رجوع •ـ اعتلاي فرهنگ كار در جامعه اداري و ايجاد باورهاي مثبت نسبت به كار و كوشش در ميان كارمندان •ـافزايش رضايت شغلي كارمندان و ارتقاء بهره وري نيروي انساني |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
